Khi Bộ, ngành công bố về danh mục và chức năng, tính năng kỹ thuật cơ bản của phần mềm phổ biến, trường hợp địa phương có nhu cầu xây dựng thêm các chức năng bổ sung đối với phần mềm phổ biến, thì dự toán của phần sửa đổi, bổ sung được xác định theo báo giá của nhà cung cấp, nhà sản xuất.
Báo giá của nhà cung cấp, nhà sản xuất nêu trên không yêu cầu phải công khai trên cổng/trang thông tin điện tử của nhà cung cấp, nhà sản xuất.
Việc quy định về trách nhiệm doanh nghiệp phải công bố thông tin về phần mềm và giá cung cấp không làm ảnh hưởng đến quy trình đầu tư, mua sắm, thuê dịch vụ công nghệ thông tin đối với phần mềm phổ biến đã được cơ quan có thẩm quyền công bố. Đây chỉ là kênh để tham khảo về giá, cũng như xác định được mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp trên thị trường cung cấp những phần mềm, dịch vụ phổ biến, sẵn có này.